Segmento 01 · Project Manager

Projetos geridos como Project Manager

Caso 01

Metamorcode, montar o laboratório de desenvolvimento

Cofundador, 2023, Presente

Antes de existir um único produto, existia a decisão de montar a própria estrutura que iria construí-lo, geri a criação da Metamorcode como um pequeno laboratório de desenvolvimento, definindo como o estúdio aceitaria projetos de cliente, como orçamentaria cada proposta, e como acompanharia o custo de cada entrega frente ao valor faturado, sem essa base, o Harmony Hours nunca teria saído do papel

Âmbito e Objetivo

Estruturar a Metamorcode como uma operação capaz de orçamentar, entregar e sustentar projetos de software para clientes reais, começando pelo Harmony Hours como produto âncora

Orçamento e Recursos

Orçamentação de cada proposta com base em horas estimadas de desenvolvimento, acompanhamento contínuo da margem entre o custo do tempo da equipa técnica e o valor faturado ao cliente

Equipa

  • Diego, fullstack, atualmente responsável por todo o desenvolvimento técnico
  • Thaygle, front end no arranque do projeto, atualmente inativo na equipa
  • Coordenação direta comigo na definição de prioridades e prazos

Gestão de Risco

  • Dependência de um único cliente principal na fase inicial
  • Risco de pessoa-chave concentrado num único developer
  • Mitigação através de documentação do processo e cadência fixa de acompanhamento

Resultado

Estrutura hoje sustentável, com receita mensal recorrente que já dobrou, e capacidade instalada para orçamentar e entregar novos módulos sem reconstruir o processo do zero a cada projeto

Caso 02

Harmony Hours, a virada da metodologia tradicional para a ágil

Metamorcode, 2023, 2024

O Harmony Hours foi o primeiro projeto que geri para um cliente externo, comecei com uma gestão tradicional, sem uma pessoa mais experiente a apoiar-me, o que levou a um atraso de seis meses face ao prazo ideal combinado, foi nesse processo que aprendi na prática, com um cliente real, o que se deve e sobretudo o que não se deve fazer ao gerir um projeto, e fui em busca incessante de modelos de gestão melhores até perceber a diferença entre gerir um projeto digital de forma tradicional e de forma ágil

Âmbito e Objetivo

Entregar o primeiro projeto de desenvolvimento da Metamorcode para um cliente externo, dentro do prazo e do orçamento acordados

O Que Correu Mal no Início

Gestão tradicional de projeto conduzida sem o apoio de alguém mais experiente, o que gerou um atraso de seis meses face ao prazo ideal e um início conturbado com o cliente

Virada de Metodologia

Busca incessante por modelos de gestão melhores até adotar metodologias ágeis, passando a entregar em ciclos curtos e incrementais, o que fez o cliente ficar muito satisfeito apesar do início difícil

Renegociação e Confiança

Usei soft skills para manter o cliente confiante no processo durante o atraso, e renegociei o prazo diretamente com ele, sem perder nenhum capital já investido e sem gerar custos extras para a operação do cliente

Resultado

Cliente satisfeito apesar do início conturbado, prazo renegociado sem perda de capital nem custo extra, e a lição prática mais importante da minha gestão de projetos

Caso 03

Harmony Box, implementação física em múltiplas unidades

Metamorcode, 2025

O Harmony Box exigiu um tipo de gestão de projeto diferente do desenvolvimento de software, aquisição de hardware, instalação física em cada unidade do cliente, e coordenação de prazos de instalação sem interromper a operação diária das equipas em campo, geri esse projeto do primeiro dispositivo entregue em dezembro até à expansão contratual para vinte unidades

Âmbito e Objetivo

Levar o dispositivo de picagem via NFC a cada unidade do cliente, integrado ao Harmony Hours, sem interromper a operação diária de cada local

Orçamento e Recursos

Aquisição de hardware, Raspberry Pi e tags NFC, por unidade, com custo unitário considerado na proposta comercial apresentada ao cliente

Cronograma

  • Piloto com um único dispositivo instalado em dezembro
  • Negociação e expansão contratual em março, de quinze para vinte unidades
  • Instalação faseada por unidade, coordenada para não colidir com o horário de maior movimento de cada local

Gestão de Risco

  • Risco de falha de hardware em ambiente real, mitigado com testes no piloto antes da expansão
  • Risco de disrupção operacional durante a instalação, mitigado com agendamento fora dos horários críticos de cada unidade

Resultado

Vinte unidades ativas, receita mensal recorrente do produto duplicada, e conferência de horários que antes era manual a tornar-se automática em todas as unidades

Caso 04

ReportHub, gestão de avarias e facilities da Violas Ferreira

Violas Ferreira, com Diego Siqueira, Diretor de TI

O ReportHub é a plataforma de gestão de avarias da Violas Ferreira, que liga receção, técnicos de manutenção, suporte comercial e gestão num único lugar, acompanhando as avarias dos diversos imóveis da empresa sem que os colaboradores precisem de telefonar ou trocar emails para comunicar o que é necessário, engloba também toda a parte de facilities da Violas Ferreira, geri este projeto junto com o Diego Siqueira, Diretor de TI, desde a definição do fluxo entre as várias áreas até à entrega

Âmbito e Objetivo

Ligar receção, técnicos, comercial e gestão numa única plataforma de avarias, cobrindo toda a operação de facilities da Violas Ferreira nos seus diversos imóveis

Orçamento e Recursos

Projeto interno, sem orçamento externo, com o meu tempo e o do Diego Siqueira, Diretor de TI, alocados em paralelo às restantes responsabilidades do departamento

Fluxo do Processo

  • Receção ou suporte comercial identifica a avaria e o imóvel e abre o pedido na plataforma
  • Pedido segue diretamente para os técnicos de manutenção, sem telefonema nem email
  • Técnico visita o imóvel, resolve a avaria, e a conclusão é assinada pelo cliente, fechando o processo junto do comercial

Gestão de Risco

  • Risco de resistência à mudança por parte de quem estava habituado a telefonar ou enviar email, mitigado com acompanhamento direto de cada área
  • Risco de sobrecarga da equipa de TI, mitigado ao correr o projeto em paralelo às tarefas correntes, sem prazo rígido único

Resultado

Menos contacto direto entre colaboradores para resolver avarias, gestão ágil e centralizada de todo o processo, e histórico completo de avarias, custos e itens por imóvel, cobrindo toda a área de facilities da empresa